Pragmatycznie, praktycznie, profesjonalnie
Poznaj fakty, obniż koszty i zyskaj więcej
Whistleblowing 360°, czyli system zgłaszania nieprawidłowości dla Twojej organizacji
Czy w Twojej firmie funkcjonuje system zgłoszeń dla sygnalistów realizujący obowiązki przewidziane przepisami prawa?
Od dnia 17 grudnia 2023 r. unijna dyrektywa ws. ochrony sygnalistów nakłada na wszystkich pracodawców (firmy prywatne i instytucje publiczne) zatrudniających co najmniej 50 osób nowy obowiązek, dotyczący wdrożenia i obsługi wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów oraz zapewnienia im ochrony przed działaniami odwetowymi
Czy wiesz jak się zabrać za wdrażanie systemu zgłaszania nieprawidłowości i jak prawidłowo obsługiwać zgłoszenia od sygnalistów?
Udostępnimy Ci gotowe procedury i wewnętrzny kanał komunikacji zgodne z wymaganiami prawa oraz zadbamy o ich aktualizację w razie jakichkolwiek zmian stanu prawnego.
WB 360° oferuje Ci kanał zgłaszania nieprawidłowości, ale także profesjonalne wsparcie w wykonywaniu powierzonych w danym zgłoszeniu czynności następczych. Ty decydujesz każdorazowo o przekazaniu wykonania.
Czy analizowałeś/aś już z jakimi kosztami bezpośrednimi i pośrednimi wiąże się samodzielna obsługa systemu zgłaszania nieprawidłowości?
Złożoność i trudność niektórych spraw mogą momentami przytłoczyć. Na obsłudze zgłoszeń, cierpi też główny obszar obowiązków osoby, która zajmuje się sygnalistami w organizacji. Może ponadto wzrosnąć u niej liczba uchybień w obu obszarach jedbocześnie, co jest wywoływane natłokiem obowiązków. Przeciwdziałaj temu współpracując z WB 360°
Przekaż obsługę zgłoszeń od sygnalistów do WB 360°, zyskując czas, bezpieczeństwo i spokój oraz oszczędzając na kosztach
Brak prawidłowego wdrożenia i obsługi systemu zgłaszania nieprawidłowości to poważne ryzyka - straty finansowe, koszty wizerunkowe, a nawet sankcje karne. Mogą one stanowić zagrożenie dla Twojej organizacji. Nie dopuść do ich powstania, a jeśli już wystąpiły, wykryj je by im przeciwdziałać.
Minimalizuj ryzyko niezgodności przy obsłudze i rozpatrywaniu zgłoszeń od sygnalistów, przekazując ich obsługę profesjonalnemu zespołowi specjalistów z WB 360°
Dobrze wdrożony i obsługiwany system zgłaszania nieprawidłowości może nieść ze sobą wymierne korzyści, zwiększające się wraz ze wzrostem kultury etycznej organizacji. Szczególnie wówczas, gdy jej wzrost oparty jest o strategicznie zaplanowaną diagnozę, promocję i szkolenia.
Usuń niezgodności, zwiększ możliwości i wykorzystaj efektywniej szanse w otoczeniu dzięki kompleksowej wiedzy o swojej organizacji oraz wsparciu profesjonalistów
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami: +48 789 581 500
ZadzwońCo daje współpraca z WB 360°?
Zgodność ze przepisami prawa i bezpieczeństwo, a ponadto:
Pragmatyczne podejście do Twoich praktycznych problemów i potrzeb
Potrzebujesz szybkiego wdrożenia wymagań dyrektywy o sygnalistach zapewniającego zgodność z przepisami? Chcesz mieć 'z głowy' obsługę zgłoszeń bez wydawania na to horrendalnych pieniędzy?
Skorzystaj z gotowego rozwiązania dającego pewność co do jego zgodności z prawem, zyskując przy tym poczucie bezpieczeństwa, wygodę i spokój w rozsądnej cenie.
Chcesz oszczędzić na kosztach? Wolał(a)byś nie płacić za braki lub błędy?
Realiści rozumieją, że każde nowe obciążenie administracyjne - a niezależnie od swoich plusów, takowe wprowadza dyrektywa o sygnalistach - generuje dodatkowe koszty. WB 360° oferuje rozwiązanie, które w stosunku do kosztów pracy związanych z obsługą zgłoszeń przez Twoich pracowników lub współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną pozwoli Ci zaoszczędzić. Profesjonalna obsługa minimalizuje również ryzyka finansowe i wizerunkowe, stanowiące źródła poważnych kosztów.
Rozsądne cenowo pakiety od WB 360° są skrojone na miarę potrzeb Twojej organizacji i zapewniają Ci pełną kontrolę nad kosztami.
Stale szukasz sposobów zwiększania rentowności swojego biznesu?
Dzięki odpowiednim narzędziom diagnozy organizacyjnej oraz efektywnemu systemowi wykrywania niezgodności zwiększasz swoje szanse, aby dowiedzieć się o patologicznych mechanizmach i układach mających miejsce w Twojej organziacji.
Ustal, gdzie w Twojej organizacji wypływają lub nie są generowane - a powinny być - pieniądze. Dowiedz się, które procesy są nieefektywne lub nawet celowo sabotowane, a następnie je zmień.
Kanały zgłaszania nieprawidłowości kojarzą Ci się z promowaniem donosicielstwa lub obawiasz się, że w ten sposób będą odbierane w Twojej firmie?
Poza kanałem zgłaszania nieprawidłowości uruchomimy w Twojej firmie kanał zgłaszania pomysłów rozwojowych i wniosków racjonalizatorskich, co pozwoli zredukować te skojarzenia i przenieść punkt ciężkości w kierunku zaangażowania pracowników skupionego na zwiększaniu efektywności firmy.
Uważasz, że kluczem do dobrego funkcjonowania Twojej organizacji jest świadomość i zaangażowanie zatrudnianych pracowników?
Zainwestuj w wiedzę o swojej organizacji oraz rozwój kadr korzystając z szerokiego wachlarza usług rozwojowych oferowanych przez WB 360°.
Masz już kancelarię prawną, która obsługuje Twoją firmę i zajmie się tą kwestią?
Obszar zgłaszania nieprawidłowości nie jest dziedziną stricte prawniczą. Ważne są tu umiejętności twarde i miękkie, których wielu prawników nie posiada. Zespół WB 360° poza prawnikami obejmuje specjalistów ds. compliance i psychologów, którzy współpracują ze sobą zespołowo, dając solidną rękojmię wieloaspektowego rozpatrzenia zgłoszenia od sygnalisty.
Ponadto obok obsługi zgłoszeń od sygnalistów, jeśli tylko zechcesz, WB 360° dokona dla Ciebie wyceny kompleksowej obsługi prawnej dla Twojej organizacji, którą możesz porównać z obecnymi warunkami ze strony kancelarii, z którą aktualnie współpracujesz. Skontaktuj się z nami w tym celu.
Zastanawiasz się, czy zatrudnić wyspecjalizowanego pracownika ds. compliance w swojej organizacji?
To dobry pomysł, ale przelicz koszty. Wypłaty, dodatkowe benefity, urlopy, chorobowe, wolne ze względu na sprawowanie opieki i inne usprawiedliwione nieobecności oraz związane z tym problemy z zastępstwem. Znasz to aż zbyt dobrze. Skorzystaj z outsourcingu obsługi zgłoszeń, kontroluj swoje koszty i oszczędzaj, a także zyskuj na profesjonalnych usługach zewnętrznych.
Zastanawiasz się czy ‘dla załatwienia sprawy’ wystarczy wyznaczyć osobę rozpatrującą zgłoszenia spośród obecnych pracowników?
Rozpatrywanie zgłoszeń wymaga wiedzy i doświadczenia, a błędy kosztują wielokrotnie więcej niż prewencja. Z WB 360° zgłoszenia od sygnalistów w Twojej organizacji będą rozpatrywane szybko, sprawnie i z należytą dbałością, a Twój pracownik nie obniży swojej efektywności ze względu na konieczność pełnienia dodatkowej funkcji względem podstawowych obowiązków służbowych.
Być może dla pełnienia funkcji wewnętrznego kanału komunikacji wystarczy mi adres e-mail lub skrzynka na zgłoszenia ulokowana w siedzibie firmy?
Poczta e-mail czy skrzynka na zgłoszenia budzą szereg wątpliwości związanych z kwestiami bezpieczeństwa i ochrony danych - zarówno tych obiektywnych, jak i tych rodzących się w głowie potencjalnego sygnalisty.
Takie rozwiązania nie budują zaufania potencjalnych sygnalistów do wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości. A co ważne, sygnalista może dobrowolnie wybrać między dokonaniem zgłoszenia kanałem wewnętrznym i zewnętrznym. Brak zaufania zwiększa prawdopodobieństwo wyboru kanału zewnętrznego. Dobrze wdrożony i obsługiwany przez firmę zewnętrzną kanał wewnętrzny zwiększa z kolei prawdopodobieństwo skorzystania właśnie z tej opcji. Ponadto, nawet jeśli nie dokonają oni zgłoszenia zewnętrznego, brak kanału wewnętrznego pozbawia Cię możliwości uzyskania wartościowej wiedzy o układach i innych patologiach mogących mieć miejsce w Twojej organizacji od osób, które ją posiadają i podzieliłyby się nią, gdyby wdrożony system był w stanie wzbudzić ich zaufanie.
Czy wiesz, co zrobić kiedy Twój pracownik dokona zgłoszenia kanałem zewnętrznym do instytucji publicznych lub dokona ujawnienia publicznego wrażliwych informacji?
Wybierając profesjonalną obsługę nie tylko zmniejszasz prawdopodobieństwo takiej sytuacji, ale także masz zapewnione profesjonalne wsparcie w przypadku kontroli lub w zakresie doradztwa kryzysowego.
Obawiasz się subiektywizmu sygnalistów lub nawet patologicznych skutków wprowadzenia systemu zgłaszania nieprawidłowości, polegających na dokonywaniu fałszywych zgłoszeń z czystej złośliwości?
Zmniejsz ryzyko ich występowania dzięki szkoleniom i kreowaniu odpowiedniej kultury etycznej w Twojej organizacji, a kiedy mimo wszystko do nich dojdzie, ich rozpatrzenie zostaw zewnętrznym profesjonalistom, których ciężko będzie posądzić zgłaszającemu pracownikowi o stronniczość.
Zatrudniasz mniej niż 50 pracowników?
Choć w tej sytuacji nie jesteś zobligowany/a do wdrożenia w swojej organizacji wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości, to warto przemyśleć tę kwestię, ponieważ: (1) Twoi pracownicy i tak mogą skorzystać z innej formy dokonania zgłoszenia: kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego, a można tego uniknąć, zapewniając im opcję dokonania zgłoszenia kanałem wewnętrznym, (2) tracisz możliwość uzyskania cennej wiedzy o nieprawidłowościach mających miejsce w Twojej organizacji, jak i wczesnego ostrzegania o ich powstawaniu.
Masz inne potrzeby
lub wątpliwości?
Masz inne potrzeby
lub wątpliwości?
Pragmatycznie
bo rozumiemy, że choć system zgłaszania nieprawidłowości przynosi korzyści, to w swej istocie stanowi wymóg regulacyjny, odrębny względem przedmiotu działalności Twojej organizacji, generujący bezpośrednie i pośrednie koszty, które dzięki naszym usługom możesz mieć pod kontrolą i w konkurencyjnej cenie.
Praktycznie
ponieważ przedstawiamy kompleksową ofertę pozwalającą na samodzielne skomponowanie zestawu usług dopasowanego do potrzeb i polityki Twojej organizacji. Możesz ograniczyć się do zakupu samego kanału komunikacji, skorzystać z oferty limitowanego lub nielimitowanego outsourcingu, jak również uzupełnić go o różne usługi rozwojowe, zapewniające Ci wartościową wiedzę i umożliwiające strategiczne oddziaływanie na postawy Twoich pracowników. Sam/a decydujesz, czego Ci potrzeba.
Profesjonalnie
dlatego, że wdrożeniem i obsługą zajmuje się zespół złożony z prawników, psychologów i specjalistów ds. compliance, znających się na rzeczy, wyposażonych w odpowiednie narzędzia i metodykę pracy.
Skomponuj zestaw usług skrojony na miarę potrzeb Twojej organizacji dzięki kompleksowej ofercie WB 360°